校 内 招 标 文 件
项目名称:2021年校医院医疗用品采购
招标编号:JXLGDXWZ2020031-2
二〇二一年一月十五日
第一章 投标须知
一、项目名称:2021年校医院医疗用品采购(项目编号:JXLGDXWZ2020031-2)
本公告在江西理工大学官网招标公告栏发布(官网地址:https://www.eneware.com/),本项目所有资料可自行免费下载,且仅以官网发布、下载的为准。
公告发布日期:2021年01月15日
三、采购内容及要求
(一)招标内容:共216个品种,药品类173个品种,药品或器械类8个品种,器械类33个品种,试剂类2个品种,因内容较多,详见附表1《江西理工大学2021年校医院医疗用品采购清单》(2021.01.14版)。
(二)招标要求:
1. 中标品种必须以书面承诺,保证中标品种按中标价和采购方的计划数供货(除厂家已停产的品种外),否则,中标方必须承担由招标方自行采购该品种所支付的超出中标价格的所有费用(差价和采购费用)。(见格式3-7)
2. 投标方必须提供对品种质量保证的承诺书及服务态度、服务质量的承诺书(加盖法人单位公章后封入商务标文件袋)。(见格式3-7)
3. 按招标方要求提供报价表的电子文档,填报相应招标品目(种)的报价;如投标品目(种)的规格、型号及厂商无法完全符合招标文件要求的:
1)完全符合招标文件要求的,填报附表2
2)仅规格型号与招标文件要求不一致的,填报附表3
3)仅生产企业与招标文件要求不一致的,填报附表4
4)规格型号、生产企业均与招标文件要求不一致的,填报附表5
未填报以上附表的品目(种)视为不投。
4. 上年中标价、上年实际采购价和本年市场询价为最高限价。
5. 《江西理工大学2021年校医院医疗用品采购清单》(2021.01.14版)的项目数量、序号及顺序不能更改。否则,由于擅自更改数据、序号及顺序引起评标混乱造成的后果由投标方负责。
6. 投标品种的电子清单在资格审核通过后现场发送至指定邮箱进行评选,投标方须用电子存储设备存放电子清单并带到现场参与本项目。
7. 中标后,为保障货物原装正品和质量要求,中标单位须提供所中标品目(种)原装正品、质量要求和正规渠道供货的证明材料。
四、投标人资格要求
1. 具有独立承担民事责任的能力的资格证明文件
营业执照(副本)、税务登记证、组织机构代码证(三证合一的提供三证合一证件)、银行开户许可证复印件或影印件(无银行开户许可证可不提供),须加盖法人单位公章。
2. 参与药品投标的投标单位还须提供食品药品监督管理部门颁发的药品经营许可证、药品经营质量管理规范认证证书复印件或影印件,须加盖法人单位公章。
3. 参与器械(试剂)投标的投标单位还须提供相关管理部门颁发的医疗器械经营许可证、第二类医疗器械经营备案凭证复印件或影印件,须加盖法人单位公章。
4. 参加政府采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的证明文件
5. 所提供的所有资质和相关证明材料必须真实有效,招标人保留中标后的复查资格,如有虚假,一经查实,将取消中标资格并没收其履约保证金。
五、投标书要求及投标方式
(一)投标书要求:分资格标和商务标(要求资格标和商务标分袋封装),标书应文字表达清楚,字迹工整规范,并用信封密封好,在封口处加盖骑缝章。
1. 资格标一式一份,其内容须含以下:
(1)本招标文件中第一章第四条(投标人资格要求)的全部内容;
(2)提供所投品目(种)类型的说明;
(3)现场投标代表人若是法人则提供法人身份证复印件,非法人来投标的除了提供代表人身份证复印件外还须提供法人投标授权书。
注:资格标样式详见第三章(一)资格标要求。
2. 商务标一式一份,其内容须含以下:
(1)投标响应报价表(仅需提供电子表,按要求发送至指定邮箱)
按所投标的品目(种)的规格型号和生产企业分类填报:
1)完全符合招标文件要求的,填报附表2
2)仅规格型号与招标文件要求不一致的,填报附表3
3)仅生产企业与招标文件要求不一致的,填报附表4
4)规格型号、生产企业均与招标文件要求不一致的,填报附表5
未填报以上附表的品目(种)视为不投;以上附表参照附表1《江西理工大学2021年校医院医疗用品采购清单》填报,各品目(种)的序号、系统编号、医保编号、类型、名称不得变更,规格、单位、生产企业根据以上情况新增列另行填报,招标文件要求的规格、单位、生产企业保留。
(2)投标商务响应、偏离说明表
(3)服务态度及质量保证承诺书
注:商务标样式详见第三章(二)资格标要求。
标书应文字表达清楚,字迹工整规范,并用信封密封好,在封口处加盖骑缝章。
(二)投标方式:
1. 自带纸质标书和电子标书(即投标响应报价表)到开标现场;
2. 纸质标书递交时间为2021年01月20日08:30-09:00时内,提前或推后都为无效标;递交地点为:江西理工大学后勤保障部(原招标与采购中心)二楼会议室。
3. 电子标书(即投标响应报价表)由投标单位现场通过电子邮箱发送至联系人邮箱,递交时间为2021年01月20日09:00-09:30时内,提前或推后都为无效标;递交条件:已递交纸质标书且资格符合。
五、评标原则
所有投标品目(种)的规格、型号和厂家与招标文件要求的:
1.存在完全符合招标文件要求的规格、型号和厂家的,且不高于最高限价的前提下,按单项完全符合的投标品目(种)最低价中标。
2.无完全符合招标文件要求的规格、型号和厂家的,按量折算成招标文件同等规格的价格参与评选,在不高于最高限价的前提下,按单项品目(种)最低价中标。
3.为尽可能保证中标品目(种)的符合性,优先评选顺序为(完全符合)---(规格不符厂家相符)---(规格符合厂家不符)---(规格、厂家均不符的原则)。
六、履约保证金
1. 合同签订前,乙方须缴纳履约保证金(5000元)到甲方指定账户;
2. 供货期限结束后,如乙方无违约情况发生,合同履行保证金一次性无息退回;否则甲方有权扣罚乙方缴纳的合同履行保证金,并重新选择其他供货单位(非人为不可抗拒因素除外)。
七、 供货期限及要求
1. 供货期限:2021年1月1日至2021年12月31日。
2. 供货时限:江西理工大学校医院下达采购计划后,7个工作日内要求全部到货。
3. 供货地点:采购人指定地点;
4. 其他供货要求:中标量较小的商家,允许找中标量较大的商家进行协商,同意在不增加药品价格的前提下代为供货;协商没有结果前和协商不成,要履行合同,否则视为违约。
八、付款方式及质量保证金
中标药品按批次结算,结算时按乙方该批次所供药品的总金额的10%留做质量保证金,其余90%甲方验收后出具验收单且接收发票后3个月内将款汇入乙方帐户。质量保证金在本批药品确无质量问题时,6个月后甲方将该批药品的质量保金无息退回乙方。
九、验收标准
甲方根据招标文件技术参数指标、响应文件及合同要求,对采购品种进行检验:
1. 采购品种运抵现场后,甲方用户部门将对采购品种的质量、规格、数量、品名、价格、生产厂家、批号、有效期等信息进行初验,并填报《赣州市药品器械试剂购进验收情况表》。如发现采购品种以上信息与合同不符,甲方有权在采购品种运抵现场后,根据甲方按检验标准自己检验结果或当地质检部门出具的检验证书向乙方退货并提出索赔,但责任由保险公司或运输部门承担的除外。
2. 如果采购品种的质量与合同不符,或在规定的质量保质期内证实采购品种质量不合格的,甲方将有权向乙方退货并索赔。
3. 正式验收时,如甲方认为项目需要组织专家组进行验收,所需验收相关费用由乙方承担。
十、违约处罚方式
1. 如果在甲方下达计划后7个工作日未按甲方要求到货,按该批次货物总金额每日千分之一向甲方支付违约金;延误3个工作日以上,甲方可自行采购未及时到货的药品且有权单方解除合同没收其履约保证金,乙方应赔偿甲方由此产生的全部损失并向采购人支付该批次货物总金额百分之二十(20%)的违约金;如果甲方自行采购项目价格超出中标价,超出中标价的所有费用(包括货款及其他所有费用)将从乙方的履约保证金中支付,如履约保证金全部支付完,不足金额将继续从乙方应付货款中扣除。
2. 除不可抗力因素外,乙方应保证供应货物的质量,严禁将假冒、伪劣、霉变失效药品送至甲方,如因药品质量原因发生医疗事故或药检部门的罚款,乙方应承担所有经济及法律责任。甲方收到货物后,如发现短缺、破损、差错、包装、质量及外观异常等情况时,甲方有权退回乙方所供货物,且由此造成的一切损失由乙方承担。
3. 如有违约将按招标文件相关规定及《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规条款处理。若出现药品质量问题,除按《中华人民共和国药品管理法》相关条款执行外,三年内谢绝参与江西理工大学的相关项目。
十一、报名地点及截止时间
1. 报名截止时间:2021年01月19日12:00时(北京时间)
2. 报名方式:(如第一次招标时已报名的单位无需再次缴纳资料费,但须重新递交投标报名表)
(1)报名及资料费:叁佰元整(¥300.00元)
(2)以银行电子转账等非现金方式缴纳资料费,并以银行电子转账单(扫描件、电子回单)且2021年01月19日12:00时前到账为依据;
资料费缴纳账户如下
用户名:江西理工大学,
开户行:中国农业银行股份有限公司赣州章贡支行;
账号:14031701040011674
(3)递交投标报名表,可现场递交或扫描后以PDF格式发送至联系人邮箱。
联系人:舒老师
联系方式:13479754235
邮箱:307385012@qq.com
现场接受报名地址:江西省赣州市章贡区红旗大道86号(江西理工大学后勤保障部302室)
十二、开标时间与地点
时间:2021年01月20日09:00时
地点:江西省赣州市章贡区红旗大道86号(江西理工大学后勤保障部二楼会议室)
第二章 投标报名表
投标单位名称(加盖公章) |
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法人或委托代理人 |
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联系电话 |
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现场投标人员信息(提前备案才可进入学校) |
姓名 |
联系电话 |
出发地 |
身份证号 |
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(响应供应商全称) 参加贵方组织的,项目编号为 的采购活动。按招标文件的规定,已递交人民币(大写) 元的资料费。 |
(法人或委托代理人身份证复印件) (正面) (反面) |
响应供应商名称: 响应供应商开户银行: 响应供应商银行帐号: |
参与本次采购活动报名费银行转账支付凭证贴图: |
注1. 请响应供应商认真填写银行信息,并要求与转账银行凭证的相关信息一致,江西理工大学将依据此凭证信息退还投标保证金。 |
报名时间: 年 月 日 |
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第三章 投标文件格式
(一)资格标要求
填写须知
1.供应商应填写和提交下述规定的资格证明文件。复印件均须加盖公章;
2.所附格式中要求填写的全部内容都必须如实填写;
3.本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的;
4.评审小组将应用供应商提交的资料,根据自己的判断和考虑决定供应商履行合同的合格性及能力。
3-1 具有独立承担民事责任的能力的资格证明文件
如供应商是企业的(包括合伙企业)应提供有效的“企业法人营业执照”或“营业执照”;如供应商是事业单位的应提供“事业单位法人证书”;如供应商是非企业专业服务机构的应提供执业许可证等证明文件;供应商是个体工商户的应提供有效的“个体工商户营业执照”、组织机构代码证证明文件(实行“统一社会信用代码”的不需单独提供组织机构代码证);如供应商是自然人的,应提供有效的自然人的身份证明(中国公民)。银行开户许可证复印件或影印件并加盖公章。
3-2 特殊资质证明文件
1. 参与药品投标的投标单位还须提供食品药品监督管理部门颁发的药品经营许可证、药品经营质量管理规范认证证书复印件或影印件,须加盖法人单位公章。
2. 参与器械(试剂)投标的投标单位还须提供相关管理部门颁发的医疗器械经营许可证、第二类医疗器械经营备案凭证复印件或影印件,须加盖法人单位公章。
3. 所投品目(种)类型的说明(见格式3-2)
3-3 法定代表人授权书(见格式3-3)
3-4参加政府采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的证明文件
参加政府采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录承诺函(见格式3-4);
重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大罚款等行政处罚。
格式3-2. 所投品目(种)类型的说明(供参考格式)
江西理工大学:
我公司参加贵单位组织的( 项目)采购活动,所投品目(种)类型为:
1. 药品: 种;(填写实际投标品目(种)数量,未投填写0)
2. 药品或器械: 种;(填写实际投标品目(种)数量,未投填写0)
3. 器械: 种;(填写实际投标品目(种)数量,未投填写0)
4. 试剂: 种;(填写实际投标品目(种)数量,未投填写0)
以上所投品目(种)均在我公司经营范围内,并已按要求提供相关特殊资质证明文件。
特此说明!
法人代表或委托代理(签字或签章):
响应供应商名称(公章):
日期: 年 月 日
格式3-3.法人授权委托书(供参考格式)
江西理工大学:
兹授权 同志为我公司参加贵单位组织的( 项目)采购活动的投标代表人,全权代表我公司处理在该项目采购活动中的一切事宜。代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。
授权单位全称(盖章):
法定代表人(签字)或盖章:
签发日期: 年 月 日
附:
全权代表姓名:
职 务:
电 话:
详细通讯地址:
邮 政 编 码 :
粘贴法定代表人身份证(复印件正、反两面): 粘贴被授权人身份证(复印件正、反两面): |
说明:法定代表人参加采购,不用提供委托(授权)书、但须提供法定代表人的身份证复印件加盖公章。
格式3-4.响应供应商关于资格的声明函(供参考格式)
致:江西理工大学
为响应贵方 项目(采购项目编号: ),下述签字人愿参与招标采购,提供采购需求一览表和技术规格规定的货物和相关服务,提交下述文件并声明全部说明是真实的和正确的。如有虚假,我公司同意按我方合同违约处理,并依法承担相应法律责任。
1. 我方完全理解本项目标的质量技术要求、商务条款及其他内容,具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
2. 我方在参加政府采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
3. 述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的。
本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假,我公司同意按我方合同违约处理,并依法承担相应法律责任。
特此声明!
法人代表或委托代理(签字或签章):
响应供应商名称(公章):
日期: 年 月 日
(二)商务标要求
3-5 投标响应报价表(详见附表2、附表3、附表4、附表5)
3-6 投标商务响应、偏离说明表(见格式3-6)
3-7 服务态度及质量保证承诺书(见格式3-7)
格式3-6.商务响应、偏离说明表(供参考格式)
投标人名称: 采购编号:
序号 |
内容 |
招标文件的商务条款 |
投标产品响应部分 |
有无偏离 |
偏 离 说 明 |
1 |
供货期限及要求 |
(见招标文件) |
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2 |
投标与履约保证金 |
(见招标文件) |
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3 |
付款方式及质量保证金 |
(见招标文件) |
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4 |
验收标准 |
(见招标文件) |
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5 |
违约处罚 |
(见招标文件) |
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注: 1.必须逐项详细填写商务条款偏离情况;栏数不够请自行增加。
2.具体的商务条款须中标单位按招标文件要求填入本偏离表中。
投标人(公章)
法定代表人或委托代理人签字
格式3-7.质量保证及售后服务承诺书(供参考格式)
根据贵方为 年 月 日 (项目编号)采购项目的响应邀请,我方对该项目做出如下产品质量承诺:
1. 所供产品:属于厂家原装正品产品且通过正规渠道供货;
2. 技术规范及相关产品标准:按国家标准执行,符合国家颁布的相应行业标准、条例及规范;
3. 所有的附件及零配件是正规厂商生产的产品;
4. 质量问题的处理:按厂家质量保证实行;
5. 质量投诉的处理:由专人负责本次项目投诉处理;
6. 中标品种按中标价和采购方的计划数供货(除厂家已停产的品种外),否则,我方承担由招标方自行采购该品种所支付的超出中标价格的所有费用(差价和采购费用);
7. 其他:完全响应招标文件要求的相关商务条款。
响应供应商名称(公章):
法定代表人或委托代理人(签字或签章):
日期: 年 月 日